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Referenz - Interim Finance Manager im Maschinen- und Anlagenbau
Herausforderung
Einsatz des Interim Managers
Ein international tätiges Maschinenbauunternehmen aus Österreich stand vor einer großen Herausforderung: Der bisherige Stelleninhaber im Bereich Finance kündigte, hinterließ ein unruhiges Arbeitsumfeld und offene Finanzprozesse. Die Geschäftsleitung benötigte dringend Unterstützung, um Stabilität in das Unternehmen zu bringen, Mitarbeiter zu entwickeln und strategische Projekte voranzutreiben.
Die Abteilung Finance war durch personelle Wechsel, offene Bilanzen und eine bevorstehende IT-Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA stark belastet. Zudem musste ein neuer Steuerberater gefunden und eine laufende Betriebsprüfung aufgrund früherer Managementfehler bewältigt werden. Parallel dazu brauchte der Geschäftsführer vor Ort einen kompetenten Sparring-Partner für strategische und operative Finanzthemen.
Erzielter Interim Management ROI nach nur 7 Monaten
Berichts- und Finanzwesen:
- Einführung einer strukturierten und stressfreien Finanzberichterstattung.
- Termingerechtes Reporting im Rahmen des Fast-Close-Prozesses des Konzerns.
- Einführung eines englischsprachigen Reportingsystems.
- Implementierung einer wöchentlichen Liquiditätsplanung für die österreichische Einheit.
Steuer- und Betriebsprüfung:
- Wechsel zu einem internationalen Steuerberater.
- Erfolgreiche Durchführung einer Sonderprüfung zur deutschen Umsatzsteuer, was Einsparungen in Höhe von 400.000 Euro brachte.
Zahlungsverkehr und Controlling:
- Einführung einer effizienteren Zahlungsverkehrsplattform.
- Aufbau eines neuen internen Controllingsystems für internationale Projekte mit komplexen Finanzströmen.
Personalentwicklung:
- Motivation und Entwicklung der bestehenden Finanzmitarbeiterin, die zusätzliche Aufgaben übernahm.
- Schulung und Training weiterer Mitarbeitender in Finanz- und Lohnabrechnungsprozessen.
Projektmanagement und Übergabe:
- Erstellung einer umfassenden Dokumentation und strukturierte Einarbeitung des Nachfolgers innerhalb von 14 Tagen.
- Erstellung eines Abschlussberichts für die Geschäftsleitung.
Fazit
Die durchgeführten Maßnahmen führten zu messbaren Erfolgen:
- Einsparungen von 400.000 Euro durch die positive Umsatzsteuerprüfung.
- Skontogewinne von 25.000 Euro durch verbesserte Finanzprozesse.
- Nachhaltige Dokumentation und Prozessoptimierung, die einen reibungslosen Übergang sicherstellten.
- Zufriedenstellender Projektabschluss ohne Rückfragen nach der Übergabe
Die umfassenden Maßnahmen und die nachhaltige Prozessoptimierung haben das Unternehmen in eine stabile und zukunftssichere Position versetzt.
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Florian kursawe
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